التعرف على واجهة Excel للمبتدئين | الدرس الأول من دبلومة Excel
مرحبًا بك في الدرس الأول من المستوى الأول في دبلومة Excel الشاملة. في هذا الدرس سنفتح Excel معًا ونتعرف على واجهة البرنامج خطوة بخطوة، وكأنك تنفذ معي مباشرة على جهازك.
قبل أن تبدأ، افتح برنامج Excel على جهازك حتى تطبق كل خطوة أثناء قراءة الدرس.
محتويات الدرس
فيديو الدرس
أهداف الدرس
بعد الانتهاء من هذا الدرس ستكون قادرًا على:
- فتح برنامج Excel وإنشاء ملف جديد.
- فهم الفرق بين ملف Excel والشيتات الموجودة داخله.
- التعرف على أهم أجزاء واجهة Excel.
- فهم معنى الخلية والصف والعمود.
- تحديد مجموعة خلايا داخل الشيت.
- تغيير اتجاه الشيت بما يناسب اللغة العربية.
فتح Excel وإنشاء ملف جديد
الآن افتح برنامج Excel على جهازك. عند فتح البرنامج ستظهر لك شاشة البداية، ومن خلالها اضغط على خيار:
Blank Workbook
هذا الخيار يقوم بإنشاء ملف Excel جديد وفارغ يمكنك العمل عليه.
بعد فتح الملف ستجد أمامك مساحة كبيرة مكونة من مربعات كثيرة. هذه هي منطقة العمل التي سنكتب فيها البيانات وننشئ الجداول والتقارير.
الفرق بين Workbook و Worksheet
الملف بالكامل الذي فتحته الآن يسمى Workbook.
أما الصفحة الموجودة داخل الملف، والتي تعمل عليها الآن، فتسمى Worksheet أو Sheet.
انظر أسفل شاشة Excel، ستجد اسم الشيت غالبًا:
Sheet1
يمكنك تغيير اسم الشيت بالضغط عليه مرتين، ثم كتابة الاسم الجديد. جرب الآن أن تغير الاسم إلى:
تدريب 1
التعرف على واجهة Excel
انظر إلى أعلى شاشة Excel. ستجد مجموعة تبويبات مثل:
- File
- Home
- Insert
- Page Layout
- Formulas
- Data
- Review
- View
لا تحاول حفظ كل الأدوات الآن. في البداية يكفي أن تعرف أن تبويب Home هو أكثر تبويب سنستخدمه، لأنه يحتوي على أدوات التنسيق والنسخ واللصق وتغيير الخط والألوان.
أي أداة تحتاجها داخل Excel ستجدها غالبًا داخل أحد التبويبات الموجودة في الأعلى.
ما هي الخلية Cell؟
اضغط الآن مرة واحدة داخل أول مربع في الشيت.
ستلاحظ ظهور إطار حول هذا المربع. هذا يعني أن هذه الخلية أصبحت هي الخلية النشطة.
الخلية هي المكان الذي نكتب بداخله البيانات داخل Excel، وتسمى باللغة الإنجليزية:
Cell
جرب الآن أن تكتب اسمك داخل أول خلية، ثم اضغط Enter.
ستلاحظ أن المؤشر انتقل إلى الخلية الموجودة أسفلها مباشرة، وهذا هو السلوك الطبيعي عند إدخال البيانات في Excel.
الصفوف والأعمدة
الآن انظر إلى أعلى الشيت. ستجد حروفًا مثل A و B و C و D.
هذه الحروف تمثل الأعمدة Columns.
ثم انظر إلى جانب الشيت، ستجد أرقامًا مثل 1 و 2 و 3 و 4.
هذه الأرقام تمثل الصفوف Rows.
كل خلية داخل Excel لها اسم مكون من حرف العمود ورقم الصف.
- الخلية A1 تعني العمود A والصف 1.
- الخلية B5 تعني العمود B والصف 5.
- الخلية C3 تعني العمود C والصف 3.
جرب أن تضغط على أي خلية، ثم انظر إلى المربع الموجود أعلى يسار منطقة العمل، ستجد اسم الخلية التي تقف عليها حاليًا.
تحديد نطاق Range
في Excel أحيانًا لا نحتاج إلى تحديد خلية واحدة فقط، بل نحتاج إلى تحديد مجموعة خلايا معًا.
هذه المجموعة تسمى Range أو نطاق.
جرب الآن أن تضغط على الخلية A1، ثم اسحب بالماوس حتى الخلية C5.
أنت الآن حددت نطاقًا يبدأ من A1 وينتهي عند C5، ويكتب بهذا الشكل:
A1:C5
سنستخدم فكرة النطاق كثيرًا عند التنسيق، وكتابة المعادلات، وإنشاء الجداول.
تغيير اتجاه الشيت
إذا كنت تكتب بيانات باللغة العربية، فمن الأفضل غالبًا أن يكون اتجاه الشيت من اليمين إلى اليسار.
لتغيير اتجاه الشيت، اذهب إلى تبويب:
Page Layout
ثم اختر:
Sheet Right-to-Left
ستلاحظ أن اتجاه الشيت تغير، وأصبح مناسبًا أكثر لإدخال البيانات العربية.
تطبيق عملي
الآن سننفذ تدريبًا بسيطًا على ما تعلمناه.
افتح شيت جديد، واكتب البيانات التالية في الصف الأول:
- م
- اسم الموظف
- القسم
- الراتب
- تاريخ التعيين
- رقم الموبايل
بعد ذلك اكتب 3 صفوف بيانات تجريبية من عندك.
لا تقلق من شكل الجدول الآن، لأن التنسيق سيكون في الدروس القادمة. المطلوب في هذا التدريب هو أن تتعود على الكتابة داخل الخلايا والتنقل بينها.
أثناء إدخال البيانات ستلاحظ أن Excel يتعامل مع كل نوع بيانات بطريقة مختلفة، مثل النصوص والأرقام والتواريخ. وهذا سيكون موضوعًا مهمًا في الدرس التالي.
اختبار سريع
قبل الانتقال إلى الدرس التالي، أجب على الأسئلة التالية:
- ما الفرق بين Workbook و Worksheet؟
- ما اسم الخلية الموجودة في العمود B والصف 4؟
- ماذا يعني Range داخل Excel؟
ملخص الدرس
في هذا الدرس فتحنا Excel وأنشأنا ملفًا جديدًا، وتعرفنا على معنى Workbook و Worksheet، وفهمنا الخلية والصف والعمود والنطاق، وتعلمنا كيفية تغيير اتجاه الشيت بما يناسب الكتابة باللغة العربية.
ملفات التحميل
لا يوجد ملف تحميل لهذا الدرس، لأن الهدف الأساسي هو التعرف على واجهة Excel والتطبيق المباشر داخل البرنامج.