التعرف على واجهة Excel للمبتدئين | الدرس الأول من دبلومة Excel
مرحبًا بك في أول درس من المستوى الأول في دبلومة Excel الشاملة. في هذا الدرس سنبدأ من الصفر تمامًا، وسنفتح Excel معًا ونتعرف على شكل البرنامج، ومعنى الملف والشيت والخلية والصف والعمود، وكيف تبدأ أول خطوة بطريقة صحيحة.
افتح برنامج Excel الآن على جهازك وطبّق معي خطوة بخطوة، لأن هذا الدرس هو الأساس الذي سنبني عليه باقي المستوى.
محتويات الدرس
فيديو الدرس
أهداف الدرس
بعد الانتهاء من هذا الدرس ستكون قادرًا على:
- فهم فكرة دبلومة Excel ومستوياتها.
- إنشاء ملف Excel جديد من البداية.
- فهم الفرق بين Workbook و Worksheet.
- إعادة تسمية الشيتات وإضافة شيت جديد.
- التعرف على أهم أجزاء واجهة Excel.
- فهم معنى Cell و Row و Column.
- معرفة اسم الخلية مثل A1 و C3.
- تحديد نطاق خلايا Range.
- تغيير اتجاه الشيت بما يناسب اللغة العربية.
فكرة دبلومة Excel
دبلومة Excel الشاملة مبنية على التدرج، حتى لا تشعر أن البرنامج كبير أو معقد. سنبدأ بالمستوى الأول للمبتدئين، ثم ننتقل تدريجيًا إلى المستويات الأعلى.
| المستوى | الفكرة |
|---|---|
| المستوى الأول | أساسيات Excel والتعامل مع الواجهة والجداول البسيطة |
| المستوى الثاني | المعادلات والدوال الأساسية والتطبيقات العملية |
| المستوى الثالث | تحليل البيانات والتقارير والجداول المتقدمة |
| المستوى الرابع | مشاريع عملية وملفات احترافية للعمل |
إنشاء ملف Excel جديد
الآن افتح جهازك واذهب إلى سطح المكتب أو أي مجلد، ثم اضغط كليك يمين واختر:
New → Microsoft Excel Worksheet
بعد إنشاء الملف، اكتب له اسمًا مناسبًا مثل:
Excel Basics
افتح الملف، وستظهر أمامك واجهة Excel الرئيسية التي سنعمل عليها طوال الدورة.
ما هو Workbook؟
ملف Excel بالكامل يسمى Workbook. أي أن الملف الذي قمت بإنشائه الآن هو Workbook.
يمكن أن يحتوي الـ Workbook على شيت واحد أو عدة شيتات حسب طبيعة العمل.
ما هو Worksheet؟
الصفحات الموجودة داخل ملف Excel تسمى Worksheet أو Sheet.
انظر إلى أسفل شاشة Excel، ستجد غالبًا اسم:
Sheet1
يمكنك الضغط مرتين على اسم الشيت لتغييره، وجرب الآن أن تغير اسمه إلى:
تدريب
ويمكنك إضافة شيت جديد من علامة (+) الموجودة بجوار أسماء الشيتات.
| المصطلح | المعنى | مثال |
|---|---|---|
| Workbook | ملف Excel بالكامل | Excel Basics.xlsx |
| Worksheet / Sheet | ورقة عمل داخل الملف | Sheet1 أو المبيعات |
| Cell | خلية واحدة داخل الشيت | A1 |
التعرف على واجهة Excel
عند فتح Excel ستجد أن الشاشة مقسمة إلى أجزاء واضحة: التبويبات في الأعلى، منطقة العمل في المنتصف، الأعمدة والصفوف داخل الشيت، وأسماء الشيتات في الأسفل.
أهم تبويبات Excel
في أعلى البرنامج ستجد مجموعة تبويبات. لا تحتاج إلى حفظها كلها الآن، لكن من المهم أن تعرف وظيفة كل تبويب بشكل عام.
| التبويب | الاستخدام |
|---|---|
| File | فتح وحفظ وطباعة الملفات |
| Home | التنسيق، النسخ، اللصق، الخطوط، الألوان |
| Insert | إضافة جداول وصور ومخططات |
| Page Layout | إعداد الصفحة واتجاه الشيت والطباعة |
| Formulas | المعادلات والدوال |
| Data | الفرز والتصفية وأدوات البيانات |
في البداية ركّز أكثر على تبويب Home، لأنه أكثر تبويب سنستخدمه في المستوى الأول.
ما هي الخلية Cell؟
اضغط الآن داخل أي مربع في منطقة العمل. هذا المربع يسمى Cell أو خلية.
الخلية هي المكان الذي نكتب بداخله البيانات مثل الأسماء، الأرقام، التواريخ، أو المعادلات.
جرب الآن أن تضغط على أول خلية في الشيت، واكتب اسمك، ثم اضغط Enter.
عند الضغط على Enter ينتقل Excel غالبًا إلى الخلية الموجودة أسفل الخلية الحالية.
الصفوف والأعمدة
واجهة Excel مبنية على تقاطع الصفوف والأعمدة، حيث تمثل الحروف الأعمدة، وتمثل الأرقام الصفوف، أما الخلية فهي نقطة تقاطع صف مع عمود.
| العنصر | مكانه | مثال |
|---|---|---|
| Column | الأعمدة الرأسية | A - B - C |
| Row | الصفوف الأفقية | 1 - 2 - 3 |
| Cell | نقطة تقاطع عمود مع صف | A1 |
اسم الخلية Cell Address
كل خلية داخل Excel لها اسم خاص بها، وهذا الاسم يتكون من حرف العمود ورقم الصف.
- الخلية A1 تعني العمود A والصف 1.
- الخلية B5 تعني العمود B والصف 5.
- الخلية C3 تعني العمود C والصف 3.
اسم الخلية مهم جدًا لأننا سنستخدمه لاحقًا في المعادلات والدوال.
ما هو Range؟
عندما تحدد خلية واحدة فأنت تتعامل مع Cell. لكن عندما تحدد مجموعة خلايا معًا فهذا يسمى Range.
جرب الآن أن تضغط على الخلية A1، ثم اسحب حتى الخلية C5.
هذا النطاق يكتب بهذا الشكل:
A1:C5
سنستخدم الـ Range كثيرًا في التنسيق والمعادلات والجداول.
تغيير اتجاه الشيت
إذا كنت تكتب باللغة العربية، فمن الأفضل أن تجعل اتجاه الشيت من اليمين إلى اليسار.
لتغيير اتجاه الشيت اذهب إلى:
Page Layout → Sheet Right-to-Left
ستلاحظ أن اتجاه الأعمدة تغير، وأصبح الشيت مناسبًا أكثر للكتابة باللغة العربية.
تطبيق عملي
الآن نفذ التدريب التالي بنفسك:
- أنشئ ملف Excel جديد باسم Excel Basics.
- غير اسم Sheet1 إلى العملاء.
- أضف شيت جديد باسم المبيعات.
- أضف شيت ثالث باسم المصروفات.
- في شيت العملاء اكتب الأعمدة: م، اسم العميل، رقم الهاتف، المدينة.
- اكتب 3 صفوف بيانات تجريبية.
- حدد النطاق من A1 إلى D4.
- غيّر اتجاه الشيت إلى اليمين إذا كنت تعمل باللغة العربية.
لا تهتم الآن بشكل الجدول أو الألوان، لأن التنسيق سيكون في الدروس التالية. هدفنا هنا هو فهم الواجهة وطريقة التعامل مع الملف والشيت والخلايا.
اختبار سريع
أجب على الأسئلة التالية قبل الانتقال إلى الدرس الثاني:
- ما الفرق بين Workbook و Worksheet؟
- ما اسم الخلية الموجودة في العمود C والصف 3؟
- ما الفرق بين Row و Column؟
- ماذا يعني Range؟
- من أين يمكن تغيير اتجاه الشيت؟
ملخص الدرس
في هذا الدرس بدأنا من الصفر داخل Excel، وتعرفنا على فكرة الدبلومة، وأنشأنا ملفًا جديدًا، وفهمنا الفرق بين Workbook و Worksheet، وتعرفنا على الخلية والصف والعمود واسم الخلية والنطاق، ثم طبقنا تدريبًا عمليًا بسيطًا لبناء أول ملف Excel منظم.
ملفات التحميل
لا يوجد ملف تحميل لهذا الدرس، لأن الهدف أن تنفذ الخطوات بنفسك داخل Excel وتتعلم التعامل مع الواجهة عمليًا.