الدوال الأساسية وSUBTOTAL في Excel | المستوى الثاني

في هذا الدرس نبدأ المستوى الثاني من دبلومة Excel الشاملة، ونتعلم كيف نستخدم الدوال الأساسية في Excel لاستخراج النتائج بسرعة بدل الحساب اليدوي.

سنتعرف على دوال SUM وAVERAGE وCOUNT وMAX وMIN، ثم نوضح الفرق المهم بين دالة SUM ودالة SUBTOTAL عند استخدام الفلتر.

فيديو الدرس

مقدمة المستوى الثاني

في المستوى الأول تعلمنا الأساسيات مثل إدخال البيانات، تنسيق الخلايا، التعامل مع الصفوف والأعمدة، الترتيب، التصفية، وتهيئة الجدول بشكل منظم.

في المستوى الثاني سنبدأ التعامل مع Excel بشكل أكثر عملية، من خلال استخراج نتائج من البيانات مثل الإجمالي، المتوسط، عدد القيم، أعلى قيمة، وأقل قيمة.

استخدام AutoSum في Excel

عند وجود عمود يحتوي على أرقام مثل الرواتب أو المبيعات أو المصروفات، لا نحتاج إلى جمع كل خلية يدويًا. يمكن استخدام زر AutoSum الموجود في تبويب Home.

كل ما عليك فعله هو الوقوف في الخلية التي تريد ظهور النتيجة بها، ثم الضغط على علامة السيجما ∑ واختيار الدالة المناسبة.

أهم الدوال الأساسية في Excel

الدالة	وظيفتها	مثال الاستخدام
SUM	جمع القيم	حساب إجمالي الرواتب أو المبيعات
AVERAGE	حساب المتوسط	متوسط الرواتب أو الدرجات
COUNT	عد الخلايا الرقمية	عدد الرواتب أو القيم الموجودة
MAX	استخراج أعلى قيمة	أعلى راتب أو أعلى مبيعات
MIN	استخراج أقل قيمة	أقل راتب أو أقل قيمة في العمود

مثال على دالة SUM

عند تحديد عمود الرواتب واستخدام دالة SUM، يقوم Excel بجمع كل القيم الموجودة داخل النطاق المحدد ويعرض الإجمالي النهائي.

=SUM(D2:D11)

مثال على دالة AVERAGE

دالة AVERAGE تحسب متوسط القيم، أي مجموع القيم مقسومًا على عددها.

=AVERAGE(D2:D11)

مثال على دالة COUNT

دالة COUNT لا تجمع القيم، لكنها تعد عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام داخل النطاق المحدد.

=COUNT(D2:D11)

الفرق بين SUM وCOUNT

من الأخطاء الشائعة عند المبتدئين الخلط بين دالة SUM ودالة COUNT.

الدالة	ماذا تفعل؟	الناتج المتوقع
SUM	تجمع القيم نفسها	مثلاً 55000
COUNT	تعد عدد القيم فقط	مثلاً 10

دالة SUBTOTAL مع الفلتر

عند استخدام دالة SUM مع جدول عليه فلتر، ستظل النتيجة تحسب كل القيم الموجودة في العمود، حتى لو كانت بعض الصفوف مخفية بسبب الفلتر.

هنا تظهر أهمية دالة SUBTOTAL، لأنها تعطيك نتيجة القيم الظاهرة فقط بعد تطبيق الفلتر.

=SUBTOTAL(9;D2:D11)

الرقم 9 داخل دالة SUBTOTAL يعني أننا نريد استخدام عملية الجمع SUM داخل الدالة.

ملاحظة مهمة عن الفاصلة

حسب إعدادات جهازك، قد تحتاج إلى استخدام الفاصلة العادية , أو الفاصلة المنقوطة ; داخل المعادلات.

الإعداد	شكل المعادلة
بعض الأجهزة	=SUBTOTAL(9,D2:D11)
أجهزة أخرى	=SUBTOTAL(9;D2:D11)

تطبيق عملي خطوة بخطوة

1. افتح جدول يحتوي على أسماء ورواتب أو مبيعات.
2. قف أسفل عمود الأرقام.
3. استخدم AutoSum لاستخراج إجمالي العمود.
4. جرّب دوال AVERAGE وCOUNT وMAX وMIN.
5. فعّل الفلتر على الجدول.
6. استخدم SUM ولاحظ أن الإجمالي لا يتغير مع الفلتر.
7. استخدم SUBTOTAL ولاحظ أن النتيجة تتغير حسب البيانات الظاهرة.

اختبار سريع

السؤال	الإجابة
ما الدالة المستخدمة لجمع القيم؟	SUM
ما الدالة المستخدمة لحساب المتوسط؟	AVERAGE
ما الفرق بين SUM وCOUNT؟	SUM تجمع القيم، وCOUNT تعد عدد القيم الرقمية.
ما الدالة الأفضل مع الفلتر؟	SUBTOTAL
ماذا يعني الرقم 9 داخل SUBTOTAL؟	يعني استخدام عملية الجمع SUM.

ملخص الدرس

ملفات التحميل

سيتم إضافة ملف التطبيق العملي هنا عند توفره.

قد يهمك أيضًا

• العودة إلى دروس المستوى الثاني
• دبلومة Excel الشاملة
• كل كورسات ZOKATEC