دالة IF في Excel للمبتدئين | IF البسيطة والمركبة | الدرس الثاني

في هذا الدرس من المستوى الثاني في دبلومة Excel الشاملة، سنتعلم واحدة من أهم الدوال الشرطية في Excel وهي دالة IF.

دالة IF تساعدك على اتخاذ قرار داخل الجدول بناءً على شرط معين، مثل تحديد هل الموظف ملتزم أم غير ملتزم، أو تحديد تقدير الطالب بناءً على الدرجة.

دالة IF من أهم الدوال التي ستستخدمها في التقارير، لأنها تجعل Excel يفكر بدلًا منك حسب الشروط التي تحددها.

فيديو الدرس

ما هي دالة IF؟

دالة IF هي دالة شرطية، ومعنى ذلك أنها تعتمد على سؤال أو شرط، ثم تعطي نتيجة إذا كان الشرط صحيحًا، ونتيجة أخرى إذا كان الشرط غير صحيح.

كلمة IF معناها "لو"، وكأننا نقول لبرنامج Excel:

لو الشرط تحقق، اكتب نتيجة معينة. ولو الشرط لم يتحقق، اكتب نتيجة أخرى.

شرح IF البسيطة

لنفترض أن لدينا جدول موظفين، ونريد تحديد حالة كل موظف حسب عدد أيام الغياب.

الشرط المطلوب هو:

إذا كان عدد أيام الغياب أقل من أو يساوي 10 أيام: الموظف ملتزم.
إذا كان عدد أيام الغياب أكبر من 10 أيام: الموظف غير ملتزم.

مكونات دالة IF

دالة IF تتكون من 3 أجزاء أساسية:

الجزء	المعنى	مثال
Logical Test	الشرط الذي نختبره	C2<=10
Value If True	النتيجة إذا تحقق الشرط	"ملتزم"
Value If False	النتيجة إذا لم يتحقق الشرط	"غير ملتزم"

شكل المعادلة يكون كالتالي:

=IF(C2<=10;"ملتزم";"غير ملتزم")

حسب إعدادات جهازك، قد تحتاج إلى استخدام الفاصلة العادية , بدل الفاصلة المنقوطة ; داخل المعادلة.

سحب المعادلة على باقي الجدول

بعد كتابة دالة IF في أول صف، لا تحتاج إلى إعادة كتابتها في كل صف يدويًا.

قف على زاوية الخلية التي تحتوي على المعادلة حتى يظهر شكل علامة زائد سوداء، ثم اسحب المعادلة لأسفل لتطبيقها على باقي الصفوف.

شرح IF المركبة

IF البسيطة تستخدم عندما يكون لدينا شرط واحد ونتيجتان فقط.

أما IF المركبة أو Nested IF فتستخدم عندما يكون لدينا أكثر من شرط وأكثر من نتيجة.

النوع	الاستخدام	مثال
IF بسيطة	شرط واحد	ملتزم / غير ملتزم
IF مركبة	أكثر من شرط	امتياز / جيد جدًا / جيد / مقبول / راسب

مثال التقديرات الدراسية

في هذا المثال نريد تحديد تقدير الطالب حسب الدرجة.

الشرط	النتيجة
أكبر من أو يساوي 90	امتياز
أكبر من أو يساوي 80	جيد جدًا
أكبر من أو يساوي 70	جيد
أكبر من أو يساوي 50	مقبول
أقل من 50	راسب

شكل المعادلة يكون كالتالي:

=IF(H2>=90;"امتياز";IF(H2>=80;"جيد جدًا";IF(H2>=70;"جيد";IF(H2>=50;"مقبول";"راسب"))))

في IF المركبة، آخر نتيجة غالبًا تكتب مباشرة بدون شرط جديد، لأنها تمثل الحالة المتبقية إذا لم تتحقق كل الشروط السابقة.

تطبيق عملي خطوة بخطوة

أنشئ جدولًا يحتوي على أسماء الموظفين وعدد أيام الغياب.
أضف عمودًا جديدًا باسم الحالة.
اكتب دالة IF لتحديد هل الموظف ملتزم أم غير ملتزم.
اسحب المعادلة على باقي الصفوف.
أنشئ جدول درجات للطلاب.
استخدم IF المركبة لتحديد التقدير حسب الدرجة.
راجع النتائج وتأكد أن كل شرط يعطي النتيجة الصحيحة.

اختبار سريع

السؤال	الإجابة
ما معنى دالة IF؟	دالة شرطية تعطي نتيجة حسب تحقق الشرط.
كم جزءًا أساسيًا في دالة IF؟	3 أجزاء: الشرط، نتيجة الصح، نتيجة الخطأ.
متى نستخدم IF البسيطة؟	عندما يكون لدينا شرط واحد فقط.
متى نستخدم IF المركبة؟	عندما يكون لدينا أكثر من شرط وأكثر من نتيجة.
ما آخر نتيجة في مثال التقديرات؟	راسب.

ملخص الدرس

في هذا الدرس تعلمنا دالة IF في Excel، وفهمنا أنها تستخدم لاختبار شرط معين وإظهار نتيجة إذا تحقق الشرط ونتيجة أخرى إذا لم يتحقق.

كما تعلمنا الفرق بين IF البسيطة وIF المركبة، وطبقنا أمثلة عملية على الالتزام حسب الغياب، والتقديرات الدراسية حسب الدرجة.

ملفات التحميل

سيتم إضافة ملف التطبيق العملي هنا عند توفره.

ضع رابط ملف التدريب هنا عند رفعه:
رابط_ملف_التحميل

قد يهمك أيضًا

الدرس التالي

في الدرس القادم سنكمل التعامل مع الدوال الشرطية وننتقل إلى مستوى أكثر احترافية في تحليل البيانات داخل Excel.

انتقل إلى الدرس التالي

```